気心が知れた産婦人科専門医に
健康医療相談
ができる
倶楽部Tricools（トリクールズ）

株式会社Tricools

株式会社Tricools（以下、「当社」）は、「個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針（以下、「プライバシーポリシー」）を定めます。

１．当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社Tricools　

〒１０２－００７４　東京都千代田区九段南１－６－５ビジネスエアポート九段下　　代表取締役社長　藤井多加志

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

３．個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

４．個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

（１）当社が運営する倶楽部Tricoolsの会員様に関する個人情報

【利用目的】

・会員様の本人確認・個人認証

・会員様のお問合せ・健康医療相談・苦情等への対応、確認、記録

・当社が会員様に提供する各種サービス・会員様への請求書

・商品及びサービスの改善・向上

・会員様に当社のサービス・商品を安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。

（２）当社連携医師様に関する個人情報

【利用目的】

・業務上必要な連絡、契約の履行等のため

・連携医師様に関わる情報の管理のため

（３）お取引先（法人の場合はその役職員）に関する個人情報

【利用目的】

・業務上必要な連絡、契約の履行、商談等のため

・お取引先情報の管理のため

（４）株主（株主が法人の場合はその役職員）に関する個人情報

【利用目的】

・会社法に基づく権利の行使・義務の履行

・各種法令に基づく記録作成など株主の管理

（５）当社が提供する職業紹介サービスに関わる求職者及び求人者の個人情報

【利用目的】

・業務上必要な連絡、契約の履行等のため

（６）当社の採用・募集活動に関わる応募者に関する個人情報

【利用目的】

・採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に利用

（７）従業員に関する情報

【利用目的】

・従業員への業務連絡

・従業員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行

　　　福利厚生の提供

・従業員の健康管理

５．個人情報の共同利用について

当社は、会員様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

（１）個人情報の項目
会員様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・メールアドレス・健康医療相談履歴等

（２）共同利用者の範囲
会員様各々の担当連携医師

（３）利用目的
上記４．（１）の「会員様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

（４）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。
個人情報保護相談窓口　担当　代表取締役　藤井多加志
【連絡先】
〒１０２－００７４東京都千代田区九段南１－６－５ビジネスエアポート九段下
株式会社Tricools
電話番号　０７０－７３６３－６３５５　
受付時間　月曜日～金曜日（祝日、年末年始は除く）
９時３０分～１２時、１３時～１６時３０分

　６．個人情報の第三者提供について　

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

・法令に基づき提供を求められた場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、会員様の同意を得ることが困難である場合

７．安全管理措置に関する事項　

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また個人データを取り扱う従業員や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規定」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

≪プライバシーポリシーの策定≫

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。

≪個人データの取扱いに係る規律の整備≫

・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

≪組織的安全管理措置≫

【組織体制の整備】

・個人データを取扱う従業者が複数いる場合、責任ある立場の者とその他の者を区分しています。

【個人データの取扱いに係る規律に従った運用】

・あらかじめ整備された基本的な取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを、責任ある立場の者が確認しています。

【個人データの取扱状況を確認する手段の整備】　

・あらかじめ整備された基本的な取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを、責任ある立場の者が確認しています。

【漏えい等事案に対する体制の整備】

・漏えい等事案の発生時に備え、従業者から責任ある立場の者に対する報告連絡体制等をあらかじめ確認しています。

【取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し】

・責任ある立場の者が、個人データの取扱状況について、定期的に点検を行っています。

≪人的安全管理措置≫

【従業員の教育】

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修等を行っています。

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込んでいます。

≪物理的安全管理措置≫

【個人データを取り扱う区域の管理】

・個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧等出来ないような措置を講じています。

【機器及び電子媒体等の盗難等の防止】

・個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を施錠できるキャビネット・書庫等に保管しています。

・個人データを取り扱う情報システムが機器のみで運用されている場合は、当該機器をセキュリティワイヤー等により固定しています。

【電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい防止】

・個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じています。

【個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄】

・個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄したことを責任ある立場の者が確認しています。

≪技術的安全管理措置≫

【アクセス制御】

・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

【アクセス者の識別と認証】

・機器に標準装備されているユーザー制御機能（ユーザーアカウント制御）により、個人情報データベースを取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。

【外部からの不正アクセス等の防止】

・個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステムを最新の状態に保持しています。

・個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウエア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態としています。

【情報システムの使用に伴う漏えい等の防止】

・メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定しています。

≪外的環境≫

・外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

８．個人情報等の開示等の請求

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記９のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

９．お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

①住所
〒１０２－００７４　東京都千代田区九段南１－６－５ビジネスエアポート九段下
株式会社Tricools　代表取締役社長　藤井多加志

②電話番号
０７０－７３６３－６３５５　

③受付時間
月曜日～金曜日（祝日、年末年始は除く）
９時３０分～１２時、１３時～１６時３０分